Gestão
Virtual de Negócios - Pedidos - GVN-P
Com a utilização
do GVN-P a reposição de produtos nos Distribuidores e Hospitais ganha a eficiência
do rastreamento em tempo real, contribuindo para melhoria do gerenciamento de
estoques e nível de serviço. Um pedido emitido incorretamente tem como conseqüência
direta problemas no abastecimento, insatisfação do cliente, além de altos custos
logísticos com devolução de produtos. Todo processo comercial ganha agilidade
e eficiência quando controles e pedidos via telefone, fax, papéis ou pelo sistema
EDI são substituídos pelo GVN-P. Além disto, o produto oferece possibilidade de
personalização e adequação à realidade de negócios das diferentes empresas usuárias.
Redução de custos
O GVN-P já vem sendo utilizado com muito sucesso pela Indústria Farmacêutica e
seus Clientes, garantindo efetiva redução de custos e, conseqüentemente, maior
competitividade na cadeia produtiva.
Através da Internet, de forma simples e eficaz, os pedidos de compra e venda podem
ser realizados sem burocracia, isto é, sem excessivos trâmites de fax, fone, e-mails
etc. Além disto, o GVN-P permite o acompanhamento do pedido de compra em tempo
real, incluindo detalhes de expedição e espelho da nota fiscal.
E o mais importante, sem modificar a essência da operação é possível trazer, de
imediato, valor para sua empresa.
Tecnologia e Segurança
Arquitetura tecnológica de última geração, permitindo eficiente performance tanto
na execução dos processos e navegação das telas, assim como total segurança de
informações.
Todas as informações trafegadas pelo Portal são disponibilizadas somente para
a efetivação da transação comercial, garantindo total confidencialidade destes
dados.
O GVN-P permite alto grau de flexibilização entre as interfaces corporativas dos
compradores/vendedores e o portal Genexis. A facilidade de acesso é outra característica
do produto, bastando um micro conectado à Internet para que se possa usufruir
dos seus benefícios.
Módulos de implementação Básico
-Colocação de Pedidos: garante efetivação deste processo via portal -Espelho
da Nota Fiscal: permite agilização na conferência de documento contábil
Opcionais
-Conta Corrente: facilidade na consulta de status comercial por cliente/fornecedor -Acompanhamento
de Pedido: rápido rastreamento de status de pedido -Adm. Condições Comerciais:
agilidade na atualização e consulta das regras de negócio -Aviso de Embarque:
informação de embarque, agilizando processos de recebimento -Relatórios: possibilidade
de criação de relatórios específicos Benefícios
por área Área
de Compras / Vendas -Agilização e otimização da transação comercial;
-Facilidade de consulta ao status de pedido do fornecedor / cliente; -Foco
comercial em negociação e estratégia comercial; -Flexibilidade no gerenciamento
e alteração das condições comerciais; -Acesso imediato ao Histórico de pedidos
por fornecedor / cliente; -Impedimento de trâmite de pedido incorreto por
erro ou desatualização de cadastro.
Área Administrativa / Financeira -Visualização
automática do Espelho da NF; -Quantidade "zero" de erros nos pedidos, eliminando
retrabalho administrativo; -Disponibilidade de informação de status de conta
corrente por cliente; -Política comercial disponibilizada via sistema.
Logística -Transporte e recepção agilizados com informação prévia de embarques;
-Melhor nível de informações, refletindo melhoria no serviço ao cliente;
-Redução de devoluções em função da eliminação de erro na realização dos pedidos.
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